Descriptif
Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale.
Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en hémostase.
Venez participer à une aventure unique au sein d’une société reconnue pour son expertise et avec des valeurs humaines fortes !
A la recherche de nouveaux défis ? Vous souhaitez contribuer au développement internationale de notre entreprise en apportant votre expertise métier ?
Ne cherchez plus, nous avons un poste qui pourrait vous intéresser !
Descriptif du poste :
Au sein des entités France du groupe Stago, vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’équipe du Management des Données Qualité.
Vous occuperez le poste de Chargé(e) d'Étude Documentaire, avec une forte orientation sur la gestion de la qualité et l'assistance aux projets d'amélioration continue du système électronique de gestion des documents (GED) et d'intégration de nouvelles filiales.
Votre poste se compose de quatre axes principaux :
1- L’administration de la base documentaire :
o Assurer la conformité de la documentation informatisée (indexation, contrôle, optimisation, archivage) selon les normes qualité en vigueur.
o Collaborer avec l'équipe qualité pour améliorer les processus documentaires et s'assurer de leur alignement avec les exigences réglementaires.
2- L’administration de l’outil GED :
o Créer, paramétrer et gérer les comptes utilisateurs (droits d’accès, déblocage, désactivation).
o Adapter/Modifier les paramétrages en fonction de l'évolution de l'organisation de l'entreprise.
o Former les utilisateurs à l’outil GED pour assurer une utilisation optimale et conforme aux processus qualité.
3- Support Applicatif (hotline de l’outil) :
o Apporter un support technique aux utilisateurs, en répondant à leurs besoins et en résolvant les problèmes rencontrés.
o Gérer les incidents et les non-conformités en étroite collaboration avec l'équipe IT et le prestataire IT en suivant les procédures qualité.
4- Amélioration des processus et participation à des projets :
o Mettre à jour et améliorer la documentation du système pour garantir son efficacité et sa conformité.
o Maintenir et analyser les indicateurs liés aux processus pour identifier et proposer des actions d'amélioration continue.
o Participer activement aux projets d'évolution du logiciel GED et d'intégration de nouvelles filiales : coanimation d'ateliers de travail, recensement des besoins métiers, élaboration des plans d’action et suivi de leur mise en œuvre.
o Contribuer à des projets transversaux visant à optimiser les processus documentaires et à aligner les pratiques avec les objectifs de l’entreprise.