Descriptif
Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en hémostase.
Venez participer à une aventure unique au sein d’une société reconnue pour son expertise et avec des valeurs humaines fortes !
A la recherche de nouveaux défis ? Vous souhaitez contribuer au développement international de notre entreprise en apportant votre expertise métier ?
Ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous !
Nous recherchons pour notre département des Opérations France et Distribution, un(e) Chargé Administration Commerciale H/F pour un contrat en CDI.
Basé au siège de l’entreprise, vous êtes rattaché au Manager Administratif et Financier et rejoignez une équipe de 7 personnes. Vous gérez les offres commerciales et les contrats des activités Réactifs et Instrumentation pour les clients finaux France, Belgique Francophone (laboratoires privés et publics) et le réseau de distribution International (Drom-Com, Maghreb & Afrique Francophone). Pour ce faire, vous êtes en charge d’un portefeuille clients et référent sur certains Groupements d’achats. Les activités principales du poste :
- la mise en place et le suivi de l’ensemble des contrats (Vente, Location, Mise A Disposition, Maintenance,..) liés à l’instrumentation dans notre ERP : de la réception des commandes jusqu’à la facturation aux clients
- la mise en place et le suivi de l’ensemble des offres de prix des produits réactifs & consommables en tenant compte des différents mode de facturation : offre simple, facturation aux Coûts Patients Rendus (CPR) ou Mise A Disposition (MAD)
- la gestion des dossiers d’appels d’offres : réponse aux appels d'offres (constitution des dossiers administratifs et contrôle de l’exhaustivité des documents avant envoi), suivi de la bonne exécution des marchés (envoi d’avenants, de courriers de reconduction,.. dans les délais impartis)
- la constitution des dossiers clients en veillant au respect des procédures internes au service et qualité de manière à garantir, en cas d’audit, la bonne tenue des dossiers clients
- la gestion des entrées et sorties des clients adhérents aux groupements d’achats et suivi de la bonne application des conditions commerciales correspondantes
- la gestion des tâches de suivi relatives aux contrats de l’activité Distribution : de la préparation des contrats au suivi quotidien en lien avec l’ensemble des services internes concernés.
- Autres tâches ponctuelles : rédaction de courriers simples ou complexes aux clients en fonction des besoins, gestion des litiges prix en collaboration avec le service crédit client,….
Vous êtes l’interface entre les clients et les différents services internes (commercial, logistique, services clients, service des commandes, comptabilité, ...).